정읍교육청, 공사서류 예시자료 홈피 게재
정읍교육청, 공사서류 예시자료 홈피 게재
  • 김호일
  • 승인 2008.07.31 18:17
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정읍교육청(교육장 허기채)은 각종 공사의 발주에서 준공까지 각 단계에 걸쳐 준비해야 하는 30여종의 서류 중 착공과 관련된 20여종의서식에 따른 예시자료를 교육청 홈페이지에 탑재하여 도급자 및 일선학교에서 활용할수 있도록 해줘 좋은 반응을 얻고있다.

이번에 활용되고 있는 착공서류는 어느 정도 표준화하였으나 이를 준비하는 시공회사는 통념상 감독자에게 필요한 서류를 문의하여 제출했는데, 착공관련서류 예시자료를 인터넷에 탑재하여 다운받아 활용할 수 있도록 하고 이를 착공 전에 담당자 e-mail로 송부하여 사전에 검토하게 함으로써 서류보완에 따른 불편함을 개선하였고, 검토된 서류를 미리 준비하여 착공당일 관계자가 확인, 날인 할 수 있도록 처리함으로써 도급자의 서류 준비에 필요한 인력 및 시간을 절약하여 고객만족도를 향상 시켰다는 것.

한편 현재까지는 착공관련 서류에 한하여 서비스를 하고 있으나 향후 다른 공사단계에 필요한 서류도 제공할 수 있도록 데이터를 업그레이드하고 직인에 관하여는 전자인증제도를 도입하여 문서의 날인을 대신 할 수 있도록 하는 조치도 강구해 나가기로 했다.

정읍=김호일기자 kimhoil@

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