전북교육청은 23일 ‘신학년·신학기 개인정보 처리 유의사항’을 도내 각급 학교를 비롯해 소속 기관에 안내했다고 밝혔다.
이는 학생·학부모 등의 개인정보 수집·이용이 집중되는 시기에 개인정보 유출 및 불필요한 개인정보 수집을 방지하기 위함이다.
우선 개인정보를 수집하는 경우 업무처리 목적에 필요한 최소한의 정보만 수집하고 그 목적에 맞는 용도로만 활용하도록 했다. 특히 학사업무와 무관한 학부모 직업이나 학력 등의 과도한 개인정보를 수집하는 사례가 없도록 해 줄 것을 안내했다.
또 이메일 발송, 홈페이지 게시, 메신저 이용 시 개인정보가 유출되지 않도록 주의를 당부했으며 수집한 개인정보를 제3자에게 제공할 경우 개인정보 보호법을 준수하도록 했다.
이와 함께 개인정보의 중요성 인식을 위해 교직원 개인정보보호 교육을 실시하고, 학생·학부모의 개인정보는 물론 교직원의 개인정보도 개인정보 보호법이 적용됨을 인식하고 업무를 처리하도록 했다.
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