도교육청은 최근 ‘2019년 공문서 감축 추진 방안’을 각 지역교육지원청과 직속기관에 공문으로 전달하고, 단순 알림 공문이나 경미한 내용의 공문은 통합게시판을 적극 활용하도록 했다.
또 각급 기관에서는 공문서 통제관을 지정, 각급 학교로 발송되는 모든 공문서에 대해 적정 여부를 검토하도록 했다. 공문서 통제관은 도교육청에서는 과장 및 담당관이, 직속기관 및 교육지원청은 각 부서장과 과장이 맡는다.
각급 학교에 단순하거나 경미한 자료를 요구할 경우에는 자료집계시스템을 활용해 공문서 생산량을 줄이고 업무 간소화를 유도할 방침이다. 이를 위해 전북교육연구정보원은 자료집계시스템 활성화를 위한 사용자 교육을 실시할 계획이다.
도교육청 관계자는 “공문서 불편 신고제도도 시행해 신고된 사항에 대해서는 모니터링 결과로 활용할 예정이다”며 “효율적인 공문서 감축을 위해 각 실·과의 감축 목표 달성률은 추후 성과 평가에 반영하기로 했다”고 말했다.
김혜지 기자
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